Izumi Techno giao dịch với hàng trăm khách hàng và xử lý một lượng lớn bản vẽ. Việc giới thiệu một hệ thống mới để xử lý hiệu quả dữ liệu bản vẽ là hết sức cần thiết để đạt được hiệu quả hoạt động và thông tin đang được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, họ gặp khó khăn trong việc tìm ra giải pháp phù hợp và gần như cam chịu xây dựng mọi thứ trong nhà.

Trong thời gian này, ông Oguchi, người đứng đầu Trụ sở Quản lý Kinh doanh, đã gặp bản demo của công cụ sử dụng dữ liệu bản vẽ dựa trên đám mây, CADDi Drawer, tại một cuộc triển lãm. Sau khi nhìn thấy chức năng của nó và nhận được lời giải thích, trực giác của anh ấy cảm thấy rằng điều này có thể giải quyết được vấn đề của họ.

Ông Oguchi nhận xét: “Tôi cảm thấy việc tìm kiếm và phân tích các bản vẽ thật dễ dàng. Nó rất linh hoạt. Khả năng tìm thấy các bản vẽ tương tự rất có lợi. Với một số hệ thống, bạn cần thực hiện nhiều tác vụ chỉ để liên kết một phần thông tin. Với CADDi Drawer, việc liên kết rất mượt mà. Thành thật mà nói, đây là trải nghiệm đầu tiên của tôi khi quyết định triển khai một hệ thống mà không có quá nhiều do dự.”

Ông Oguchi nhanh chóng quyết định áp dụng công cụ này và bắt đầu sử dụng nó để quản lý bán hàng. Ông bày tỏ lợi ích sau khi triển khai là: “Trước đây chỉ mất 5-10 phút để truy cập vào máy chủ nội bộ nơi lưu trữ bản vẽ và 5-10 phút nữa để tìm kiếm bản vẽ. Bây giờ chỉ mất 1-2 phút. Thời gian cần thiết cho báo giá đã được giảm bớt bằng cách tìm các bản vẽ tương tự. Kết quả là số giờ làm thêm đã giảm. Một thay đổi đáng kể là các bản vẽ có thể dễ dàng được xem bên ngoài công ty nhờ vào đám mây. Ban đầu chúng tôi gặp một số khó khăn nhưng bất cứ khi nào có vấn đề đều được giải quyết kịp thời. Chúng tôi sử dụng nó mà không gặp bất kỳ căng thẳng nào và nó hoạt động trơn tru. Sự phản hồi chân thành của họ đối với những yêu cầu của chúng tôi cũng đã giúp ích rất nhiều.”

Thông qua việc giới thiệu CADDi Drawer, quy trình quản lý bán hàng đã được chuyển đổi, mang lại lợi ích đáng kể.

Trong tương lai, Izumi Techno có kế hoạch cải tiến cách họ sử dụng CADDi Drawer và mở rộng việc sử dụng nó cho các đối tác của mình. Họ hiện đang xem xét cách nâng cao hiệu quả trong các bộ phận vẫn sử dụng quy trình tương tự. Ví dụ, bằng cách sử dụng nó trong bộ phận sản xuất, họ hy vọng sẽ giảm thiểu sai sót. Vì họ có thể kiểm tra dữ liệu lỗi trong quá khứ nên họ có thể ngăn ngừa các lỗi tương tự trong quy trình sản xuất trong tương lai. Ngoài ra, CADDi Drawer cho phép dễ dàng tìm kiếm các bản vẽ tương tự, có nghĩa là họ có thể kiểm tra các lỗi trong các bản vẽ tương tự và đảm bảo các bản vẽ mới không gặp vấn đề tương tự.

Về tầm nhìn tương lai của Izumi Techno, thay vì khám phá những cách mới để sử dụng CADDi Drawer, họ ưu tiên tinh chỉnh cách sử dụng hiện tại để phù hợp với hoạt động nội bộ của mình. Họ có một vị trí độc nhất trong chuỗi cung ứng, thực hiện các phương pháp xử lý bề mặt thích hợp và giao dịch với hàng trăm khách hàng. Cuối cùng, họ hình dung ra các công ty tương tác với Izumi Techno cũng áp dụng CADDi Drawer, hợp lý hóa việc trao đổi dữ liệu bản vẽ hiện đang diễn ra qua email.

Izumi Techno đặt mục tiêu sử dụng CADDi Drawer để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của họ, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Họ khao khát trở thành công ty “duy nhất” và “số một” trong lĩnh vực xử lý bề mặt. Trong hành trình này, việc sử dụng CADDi Drawer sẽ không chỉ cải thiện hoạt động của chính họ mà còn thay đổi bản chất kinh doanh với các đối tác của họ. Ngoài hiệu quả đơn thuần, họ còn hướng đến sự chuyển đổi kinh doanh thực sự, thể hiện thực sự tầm nhìn Chuyển đổi kỹ thuật số (DX).